Datenschutzerklärung

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die hierunter beschriebenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten ist SwissDebitPay.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktadressen wenden:

SwissDebitPay
Thomas Weber, Managing Director
c/o Kellerhals Carrard Zürich KlG
Rämistrasse 5
8023 Zürich

office@swissdebitpay.ch

2. Direkte Beschaffung von Personendaten

Wir bearbeiten primär diejenigen Personendaten, die wir von Ihnen als Kontaktperson eines unserer Vereinsmitglieder, als Vorstandsmitglied oder Mitarbeiter:in unseres Vereins, als, als Geschäftspartner:in, als Medienschaffende:r, als Politiker:in, als Journalist:in, als Kontaktperson von anderen Verbänden oder Branchenorganisationen, als Mitarbeiter:in von Marktteilnehmern oder als Interessent:in erhalten und für die Erreichung der Zwecke gemäss Ziff. 4 benötigen (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion und weitere auf Sie bezogene Informationen, welche Sie uns mündlich oder schriftlich zur Verfügung stellen).

3. Indirekte Beschaffung von Personendaten

Wir können auch öffentlich zugänglichen Datenbanken und Quellen (z.B. Handelsregister, Mitgliederlisten des Nationalrats/Ständerats A–Z, Social Media-Plattformen, Presse, Internet) Daten von Ihnen entnehmen oder erhalten solche Daten unter Umständen von Behörden und sonstigen Dritten (z.B. von Ihrem Arbeitgeber).

Dabei umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben:

• aus öffentlichen Registern;
• im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können);
• über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten;
• über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Ihre Adresse, Vollmachten);
• von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen);
• aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen von Public Affairs, Presseschau, Marketing etc.);
• die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren.

Bitte beachten Sie, dass Sie uns Daten von Dritten (z.B. Arbeitskollegen) nur mitteilen dürfen, wenn Sie die betreffenden Personen durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung vorgängig über die Bearbeitung durch SwissDebitPay informiert haben.

Schliesslich weisen wir Sie darauf hin, dass unser Webserver automatisch jeden Aufruf unserer Webseite in einer temporären Protokolldatei protokolliert. Benutzerspezifische Daten (z.B. Browserinformationen, IP) sowie technische Daten (z.B. Name und URL der verweisenden Website) werden für den Verbindungsaufbau und die Optimierung Ihres Webseiten-Besuchs protokolliert, wobei unsererseits auch sog. «Cookies» eingesetzt werden können (vgl. Ziff. 6).

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

• Mitgliederverwaltung;
• der Ausübung unserer Vereinstätigkeit und insbesondere der Interessenwahrung und -vertretung unserer Mitglieder;
• der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen und/oder mit Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber als Geschäftspartner von uns);
• um Ihre Anfragen (z.B. ein Gesuch um Mitgliedschaft, Medienanfragen,) zu prüfen und zu beantworten oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Versand von Medienmitteilungen oder Beantwortung von Kontaktanfragen);
• Werbung und Marketing (z.B. Versand von Newslettern, Durchführung von Veranstaltungen);
• Vorbereitung und Durchführung von weiteren Veranstaltungen (z.B. Generalversammlungen, Fachtagungen, Kurse etc.);
• Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite;
• Verbesserung sowie Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseite;
• Einhaltung von rechtlichen und/oder regulatorischen Verpflichtungen;
• Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen in- und ausserhalb von Gerichtsverfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten;
• Wahrung weiterer berechtigter Interessen von SwissDebitPay.

Unsere Veranstaltungen (Informationsveranstaltungen etc.) halten wir regelmässig fotografisch fest. Wenn Sie an einer solchen Veranstaltung teilnehmen, nehmen Sie zur Kenntnis und anerkennen, dass Sie auf einer Fotografie erkennbar abgebildet sein können und diese Fotografie in der Folge zur Vermarktung von SwissDebitPay verwendet werden kann (z.B. durch Publikation auf der SwissDebitPay-Webseite, auf dem LinkedIn-Profil von SwissDebitPay etc.).

5. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir verzichten grundsätzlich auf die Durchführung von automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung (ohne menschliche Einflussnahme) beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist (z.B. Ablehnung eines Vertragsschlusses) oder sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigt. Sollten wir ausnahmsweise solche Entscheidungen treffen, so werden Sie im Einzelfall darüber informiert.

6. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite nur technisch notwendige Cookies (in Ihrem Browser vorübergehend hinterlegte Codes) ein, um Ihnen auf unserer Webseite ein einwandfreies Surferlebnis gewährleisten zu können. Dabei handelt es sich ausschliesslich um sog. Sessions-Cookies, die nach Ende Ihres Webseiten-Besuchs wieder gelöscht werden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass Cookies gesperrt oder vorzeitig gelöscht werden. Falls Sie Cookies sperren, kann es jedoch sein, dass sich gewisse Funktionalitäten auf unserer Webseite nicht nutzen lassen. Beachten Sie ferner, dass wenn Sie auf den Link eines Fremdangebots klicken, wir für die weiteren Bearbeitungen Ihrer Daten nicht verantwortlich sind und Sie sich an den betreffenden Drittanbieter halten müssen.

7. Empfänger von Personendaten

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Ziff. 4 können wir externe Dienstleister beiziehen. Es handelt sich dabei vorab um IT-, Cloud-, Support- und Hosting-Provider sowie Newsletter-Dienstleister. Ggf. setzen wir Event-Agenturen oder andere Veranstalter (für die Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Generalversammlungen). Diese Empfänger werden von uns, soweit erforderlich, in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes geprüft und verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag zu bearbeiten.

Sofern im Rahmen der Zwecke gemäss Ziff. 4 angezeigt, können wir Ihre Personendaten auch Dritten wie insbesondere der mandatierten Geschäftsführung oder z.B. unseren Geschäftspartnern, Partnerverbänden, Amtsstellen, Politiker:innen, Teilnehmer:innen von Veranstaltungen von SwissDebitPay sowie anderen privaten und/oder behördlichen Stellen bekanntgeben, welche die betreffenden Daten dann nicht in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, sondern zu eigenen Zwecken und damit in eigener Verantwortung und nach Massgabe ihrer eigenen Datenschutzerklärungen bearbeiten.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Die unter Ziff. 7 genannten Empfänger Ihrer Personendaten befinden sich in der Regel in der Schweiz oder im EU- bzw. EWR-Raum, können aber grundsätzlich auf der ganzen Welt niedergelassen sein.

Wenn wir Ihre Personendaten an einen Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir durch entsprechende Verträge (Standarddatenschutzklauseln, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte [EDÖB] vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat) und – soweit erforderlich – zusätzliche Schutzmassnahmen einen angemessenen Datenschutz sicher oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder der Notwendigkeit zum Schutze Ihrer Unversehrtheit. Ein Beispiel der von uns in der Regel verwendeten Standarddatenschutzklauseln finden Sie hier.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also z.B. für die Dauer des gesamten Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnisses (d.h. von der Anbahnung, Abwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und/oder Dokumentationszwecke). Sobald es die Zwecke und/oder Gesetze nicht mehr erfordern, werden Ihre Daten und gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

11. Social Media

Wir können auf sozialen Netzwerken und ähnlichen Plattformen Dritter eigene Auftritte betreiben. Wenn Sie über solche Auftritte mit uns kommunizieren oder Inhalte von uns kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir entsprechende Angaben und bearbeiten Sie nach unserer Datenschutzerklärung. Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).

Wir bearbeiten diese Daten zu den in Ziff. 4 beschriebenen Zwecken, so insbesondere zur Kommunikation, für Marketingzwecke (einschliesslich Werbung auf diesen Plattformen) und zur Marktforschung. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare zu einer Ankündigung) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu Ihnen auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.

Wir betreiben ein Profil auf LinkedIn unter linkedin.com/companyswissdebitpay. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland. Nähere Informationen zum Datenschutz der Plattform LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn. Einige Ihrer Daten werden dabei in die USA übermittelt. Der Bearbeitung von LinkedIn kann hier widersprochen werden. Weitere Einstellungen können über das Formular zum Widerspruch vorgenommen werden. Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres LinkedIn-Profils nutzen wir den LinkedIn Page Analytics. Wir erhalten so Informationen über die Nutzung von unseren Inhalten.

12. Hinweis zu Ihren Rechten

Sie haben das Recht auf:

• Widerruf einer allfälligen Einwilligung.
• Auskunft bezüglich der bearbeiteten Personendaten.
• Berichtigung unrichtiger Personendaten.
• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten.
• Löschung Ihrer Personendaten.
• Herausgabe Ihrer Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle zu.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Personendaten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung Ihrer Rechte setzt einen Identitätsnachweis voraus (z.B. durch das Vorweisen einer Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Sie haben das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder an die zuständige Behörde zu gelangen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Version vom 23. Juni 2026